Менеджер по возвратам и претензиям: аватар
Электронная коммерция
На связи 24/7

SUPER II - Менеджер по возвратам и претензиям

Покупатель быстро получает ответ, а компания возвращает деньги, когда виноват перевозчик или поставщик.

Разбирает возвраты и жалобы покупателей, оформляет претензии к поставщикам и перевозчикам.

Сначала попробовать? Начните бесплатно: без карты.

Запуск с чата Разбирает возвраты и претензии
Менеджер по возвратам и претензиям
Задачи в рабочей Windows-среде
База знаний компании
Обязанности

Что берёт на себя

01Приём заявок на возврат и обмен
02Проверка по правилам и закону о защите прав потребителей
03Ответы покупателям и статус
04Претензии перевозчикам и поставщикам
05Споры в кабинетах маркетплейсов
06Реестр возвратов и причин
Работает в:WildberriesOzonСДЭКПочтаTelegram1СGoogle Sheetsи любых других программах на рабочем компьютере команды, как человек
Пример работы

Одна задача от запроса до файла

Так это выглядит в личном кабинете: сотрудник сам решает, какие инструменты нужны, показывает каждый шаг и отдаёт готовый результат.

SUPER II - Менеджер по возвратам и претензиямГотово
Вы
Разбери заявки на возврат за неделю и подай претензии по товарам, которые повредила доставка
SUPER II - Менеджер по возвратам и претензиям
Рабочая среда: почта и чат, заявки на возврат за неделю28 заявок
База знаний: правила возврата и закон о защите прав потребителейСроки и основания
Разбор: обоснованные, нужны фото, отказ19, 6, 3
Рабочая среда: кабинет перевозчика, претензии по повреждениям5 претензий на 37 400 ₽ готовы
Создание файла: возвраты-неделя.xlsx28 заявок, причины, суммы
5 шагов с инструментами

Из 28 заявок 19 обоснованы, по 6 запросил фото, по 3 срок возврата истёк, вежливый отказ с объяснением готов.

5 товаров повредила доставка: подготовил претензии перевозчику на 37 400 ₽ с фото и актами. Подать?

Чаще всего возвращают одну модель куртки из-за размера: предлагаю добавить в карточку таблицу размеров.

возвраты-неделя.xlsxExcel · 18 КБ↓ Скачать
ABCDE
1ЗаявкаПричинаСуммаРешениеКто виноват
2№ 3108Не подошёл размер6 490 ₽Возврат-
3№ 3112Разбита упаковка, брак12 900 ₽Возврат + претензияПеревозчик
4№ 3115Брак шва4 200 ₽Обмен + претензияПоставщик
5№ 3120Прошло 21 день3 300 ₽Отказ-
Пример задачи. Данные в примере условные.
Задачи в рабочей Windows-средеБаза знаний компанииТочные расчётыСоздание файлов xlsx, docx, csv
Рабочий день

Обычный день без выходных

Менеджер по возвратам и претензиям за работой
  1. 08:00Утро
    • Собирает новые заявки на возврат из всех каналов
    • Отвечает покупателям, что дальше
  2. 12:00День
    • Проверяет основания и документы
    • Готовит претензии перевозчикам и поставщикам
    • Открывает споры в кабинетах маркетплейсов
  3. 18:00Вечер
    • Обновляет реестр возвратов
    • Сводка: сколько вернули и почему

Работает круглосуточно, расписание задаёте вы.

Запуск

Что дать на старте

Старт с чата. Чем больше доступов и документов, тем больше работы забирает сотрудник.

Правила возврата

Ваши условия, сроки и что можно предлагать покупателю.

Каналы обращений

Почта, чаты, кабинеты маркетплейсов.

Кабинеты перевозчиков

Для претензий по повреждениям и утерям.

Кто решает

Человек, который одобряет возвраты денег и компенсации.

Работа на виду

Делает сам, вы видите всё

  • Берёт работу и делает её целиком
  • Каждый шаг и каждый инструмент записаны в журнал
  • Экран рабочего компьютера виден в личном кабинете: снимки каждые несколько секунд
  • Пароли лежат в хранилище в зашифрованном виде, модели их не видят
Вопросы

Частые вопросы

Работает с маркетплейсами?
Да: обрабатывает возвраты и открывает споры по потерянным и повреждённым товарам в кабинетах Wildberries и Ozon.
Знает закон?
Опирается на закон о защите прав потребителей и ваши правила. Сложные случаи передаёт юристу или руководителю.
Что он даёт бизнесу кроме ответов?
Реестр причин возвратов: видно, какие товары и карточки нужно исправить, чтобы возвратов стало меньше.
Где хранятся данные и доступы?
В вашем рабочем пространстве на защищённой инфраструктуре сервиса. Данные клиентов не используются для обучения моделей. Доступы можно отозвать в любой момент.
Можно поменять правила работы под нас?
Да. Роль, тон, регламенты и ограничения задаются текстом в личном кабинете. База знаний пополняется файлами и ссылками.
Менеджер по возвратам и претензиям
Готов приступить сегодня
24 000 ₽
в месяц за всю команду, эта роль включена
20 000 ₽ в месяц при оплате за год
  • Любые роли из каталога в одной подписке
  • Свой рабочий компьютер в облаке, работает 24/7: 1С, CRM, кабинеты, мессенджеры
  • Спросит вас только перед оплатой, письмом незнакомому, публикацией и удалением
  • Задачи и чат без лимита сообщений

Старт: чат с одним сотрудником, без карты

Что будет в итоге
Разбирает возвраты и претензии
Сравнить все тарифы →

Менеджер по возвратам и претензиям: уже в подписке

24 000 ₽ в месяц за всю команду. Любые роли, цена та же.

Вся команда 24 000 ₽ в месяц, эта роль включена
Подключить →