Финансы и документы

На связи 24/7

SUPER II - Бухгалтерский ассистент

Сверки и напоминания должникам больше не съедают конец месяца.

Обрабатывает документы, сверяет платежи, готовит отчёты.

Подключить за 24 000 ₽ Посмотреть пример работы

Сначала попробовать? Начните бесплатно: без карты.

Запуск с чата Первичка, сверки и отчёты к сроку

База знаний компании

Точные расчёты

Создание файлов xlsx, docx, csv

xlsxнеоплаченные-октябрь.xlsxготов к скачиванию

Обязанности

Что берёт на себя

01Разнос первичных документов

02Акты сверки и контроль оплат

03Напоминания о налоговых сроках

04Управленческие отчёты

Работает в:1СКонтурБанк-клиентExcelи любых других программах на рабочем компьютере команды, как человек

Пример работы

Одна задача от запроса до файла

Так это выглядит в личном кабинете: сотрудник сам решает, какие инструменты нужны, показывает каждый шаг и отдаёт готовый результат.

SUPER II - Бухгалтерский ассистентГотово

Вы

Сверь оплаты из выписки банка со счетами за октябрь и найди, кто не заплатил

SUPER II - Бухгалтерский ассистент

База знаний: выписка-банк-октябрь.xlsx146 платежей

База знаний: реестр-счетов-1С.xlsx131 счёт

Сопоставление по ИНН, сумме и номеру счёта118 закрыто, 13 без оплаты

Создание файла: неоплаченные-октябрь.xlsx13 строк

Создание файла: письма-напоминания.docx13 писем

5 шагов с инструментами

Из 131 счёта 118 оплачены полностью. 13 без оплаты на 742 300 ₽, у трёх просрочка больше 20 дней.

Подготовил вежливые письма-напоминания всем 13. Отправить с вашей почты после проверки?

неоплаченные-октябрь.xlsxExcel · 12 КБ↓ Скачать

	A	B	C	D	E
1	Счёт	Покупатель	Сумма	Срок оплаты	Просрочка
2	№ 412	ООО, Самара	128 000 ₽	05.10	27 дн.
3	№ 437	ИП, Казань	46 500 ₽	10.10	22 дн.
4	№ 441	ООО, Пермь	212 000 ₽	11.10	21 дн.
5	№ 468	ООО, Москва	84 300 ₽	24.10	8 дн.

Пример задачи. Данные в примере условные.

База знаний компанииТочные расчётыСоздание файлов xlsx, docx, csv

Рабочий день

Обычный день без выходных

09:00Утро
- Разносит новые поступления из выписки
- Напоминает о налоговых сроках недели
13:00День
- Сверяет оплаты со счетами
- Готовит акты сверки
- Разбирает первичку из почты
18:00Вечер
- Список должников и черновики напоминаний
- Короткий отчёт для руководителя

Работает круглосуточно, расписание задаёте вы.

Запуск

Что дать на старте

Старт с чата. Чем больше доступов и документов, тем больше работы забирает сотрудник.

Выгрузки

Выписки банка и реестр счетов из 1С или таблиц.

Доступ на чтение

К 1С или банку, если хотите без ручных выгрузок.

Шаблоны писем

Как вы обычно напоминаете о долге и кто подписывает.

Календарь отчётности

Ваш режим налогообложения и сроки.

Работа на виду

Делает сам, вы видите всё

Берёт работу и делает её целиком
Каждый шаг и каждый инструмент записаны в журнал
Экран рабочего компьютера виден в личном кабинете: снимки каждые несколько секунд
Пароли лежат в хранилище в зашифрованном виде, модели их не видят

Вопросы

Частые вопросы

Он работает с 1С?

Да, через выгрузки в xlsx или csv, а в выделенной среде может работать в интерфейсе 1С под отдельной учётной записью.

Как он находит оплату, если в назначении ошибка?

Сопоставляет по нескольким признакам: ИНН, сумма, номер и дата счёта. Сомнительные совпадения выносит отдельным списком.

Может отправлять письма сам?

Да. Нажмите «Больше не спрашивать» один раз, и письма уходят без вашего участия.

Где хранятся данные и доступы?

В вашем рабочем пространстве на защищённой инфраструктуре сервиса. Данные клиентов не используются для обучения моделей. Доступы можно отозвать в любой момент.

Можно поменять правила работы под нас?

Да. Роль, тон, регламенты и ограничения задаются текстом в личном кабинете. База знаний пополняется файлами и ссылками.

Бухгалтерский ассистент

Готов приступить сегодня

24 000 ₽

в месяц за всю команду, эта роль включена

20 000 ₽ в месяц при оплате за год