Maqola mundarijasi
Elektron hisob-fakturani 1C bilan solishtirish deyarli har bir buxgalteriyada oy oxirining eng zerikarli ishi. Hujjatlar my.soliq.uz, Didox yoki Faktura.uz da, hisob esa 1C da yuritiladi va ular orasidagi har bir farqni qoʻlda topish kerak. SI xodim bu ishni buxgalter kabi bajaradi: kabinetlardan hujjatlar roʻyxatini yuklab oladi, 1C dan maʼlumot oladi, solishtiradi va tafovutlar roʻyxatini tayyorlaydi. ERI bilan imzolash esa doim insonda qoladi.
Nega elektron hisob-fakturani 1C bilan solishtirish kerak#
Hisob-fakturalar elektron tizimda, buxgalteriya hisobi esa 1C da yuritilganda maʼlumotlar oʻz-oʻzidan mos kelmaydi. Odatiy sabablar:
- kontragent hisob-fakturani yuborgan, lekin u hali 1C ga kiritilmagan;
- 1C da hujjat bor, ammo elektron tizimda hisob-faktura qabul qilinmagan yoki rad etilgan;
- summa yoki QQS boʻyicha farq bor, masalan yaxlitlash yoki narx xatosi tufayli;
- STIR yoki shartnoma raqami notoʻgʻri koʻrsatilgan;
- bitta yetkazib berish ikki marta kiritilgan.
Bu farqlar oʻz vaqtida topilmasa, soliq hisobotida xatolar paydo boʻladi va kontragentlar bilan solishtirish dalolatnomasini tuzish qiyinlashadi. Hujjatlar koʻp boʻlsa, qoʻlda solishtirish bir necha kun oladi.
SI xodim qanday ishlaydi: qadam-baqadam#
SI xodim oʻzining alohida Windows muhitida ishlaydi: brauzerda soliq kabineti va elektron hujjat aylanishi xizmatlarini, kompyuterda esa 1C va Excelni ochadi. Hammasini odam kabi, interfeys orqali qiladi. Bu xizmatlar bilan maxsus ulanish kerak emas.
- Hujjatlar roʻyxatini yuklab olish. Xodim my.soliq.uz, Didox yoki Faktura.uz kabinetida tanlangan davr uchun kiruvchi va chiquvchi hisob-fakturalar reyestrini Excelga yuklab oladi.
- 1C dan maʼlumot olish. 1C da shu davr uchun xarid va sotuv hujjatlari roʻyxatini yoki hisob-fakturalar jurnalini shakllantiradi va Excelga saqlaydi.
- Solishtirish. Ikki roʻyxatni hisob-faktura raqami, sana, kontragent STIRi, summa va QQS boʻyicha taqqoslaydi.
- Tafovutlar jadvali. Har bir farqni turi boʻyicha belgilaydi: «1C da yoʻq», «elektron tizimda yoʻq», «summa farqi», «QQS farqi», «takror».
- Harakatlar roʻyxati. Qaysi hujjatni 1C ga kiritish, qaysi hisob-fakturani qabul qilish yoki rad etish, qaysi kontragentga yozish kerakligini taklif qiladi.
- Xat qoralamalari. Kontragentlarga aniqlik kiritish uchun xat yozadi. Xatlar siz tasdiqlaganingizdan keyin yuboriladi.
Tafovutlar jadvali qanday koʻrinadi#
Quyida xodim tayyorlaydigan jadvalning namunasi. Namoyish, maʼlumotlar shartli.
| Hisob-faktura | Kontragent STIR | Elektron tizimda | 1C da | Natija |
|---|---|---|---|---|
| 1045 | 301234567 | 12 400 000 | 12 400 000 | Mos |
| 1046 | 302345678 | 8 750 000 | yoʻq | 1C ga kiritish kerak |
| 1047 | 303456789 | 5 600 000 | 5 060 000 | Summa farqi, tekshirish |
| 1048 | 301234567 | yoʻq | 3 200 000 | Kontragentdan hisob-faktura soʻrash |
| 1049 | 304567890 | 2 150 000 | 2 150 000 | QQS stavkasi farqi, tekshirish |
Buxgalter butun reyestrni emas, faqat «Natija» ustunidagi muammoli qatorlarni koʻrib chiqadi. Bu vaqtni asosiy ishga, yaʼni qaror qabul qilish va hisobotga qaratish imkonini beradi.
Kirish va ERI: inson nima qiladi#
Soliq kabineti va elektron hujjat aylanishi xizmatlariga kirish koʻpincha ERI kaliti yoki SMS kod bilan bogʻliq. Bu yerda chegarani aniq belgilash kerak.
- Kirish. Agar kirish ERI kaliti yoki SMS kod talab qilsa, bu qadamni masʼul odam bajaradi yoki tasdiqlaydi. Xodim kapcha va kodlarni chetlab oʻtmaydi.
- Imzolash. Hisob-fakturani imzolash, qabul qilish va rad etish faqat insonda.
- Muqobil yoʻl. Agar kabinetga kirishni xodimga bermoqchi boʻlmasangiz, buxgalter reyestrni Excelga yuklab, umumiy papkaga qoʻyadi. Solishtirish va tahlilni SI xodim bajaradi.
- 1C huquqlari. Xodimga hujjatlarni koʻrish va hisobot shakllantirish huquqini bering. Hujjatlarni oʻtkazish va davrni yopish insonda qolsin.
Oy oxirini kutmasdan: haftalik solishtirish#
Koʻp buxgalteriyalarda solishtirish oyda bir marta, hisobot topshirish oldidan qilinadi. Shunda barcha tafovutlar bir vaqtda toʻplanib qoladi va ularni tuzatishga vaqt kam boʻladi. SI xodim uchun solishtirishni haftada bir marta yoki hatto har kuni bajarish qiyin emas, chunki bu uning uchun bir xil takrorlanuvchi vazifa. Haftalik solishtirishda farqlar kam boʻladi, kontragent bilan masalani hali yangi ekanida hal qilish osonroq, oy oxirida esa buxgalter deyarli tayyor maʼlumot bilan ishlaydi.
Natijani qanday tekshirish#
Birinchi bir-ikki oy davomida xodim tuzgan jadvalni buxgalterning qoʻlda qilgan solishtiruvi bilan taqqoslang. Agar xodim biror farqni oʻtkazib yuborsa yoki keraksiz farq koʻrsatsa, sababini koʻrsatmaga yozing: masalan, yaxlitlash qoidasi yoki qaysi hujjat turlarini hisobga olmaslik kerakligi. Shu tarzda koʻrsatma tez orada kompaniyangizga xos aniq qoidalar toʻplamiga aylanadi.
Buxgalteriya autsorsingi uchun#
Bir nechta mijoz korxonani yuritadigan buxgalteriya firmalarida bir xil ish har bir mijoz uchun takrorlanadi. SI xodim har bir mijoz boʻyicha alohida papka va alohida jadval bilan ishlaydi, natijalarni yagona shaklda tayyorlaydi. Bunda har bir mijoz uchun kirish huquqlarini alohida belgilash va kimning maʼlumotiga kim kirishini aniq nazorat qilish muhim. Hajm katta boʻlsa, bir nechta SI xodim mijozlarni oʻzaro boʻlishib, bir vaqtda ishlaydi.
Buxgalteriyada SI xodimga yana nimalarni berish mumkin#
Hisob-fakturalarni solishtirish bitta misol xolos. Xuddi shu tarzda SI xodim boshqa muntazam ishlarni ham bajaradi:
- Kontragentlar bilan solishtirish dalolatnomasi. 1C dan maʼlumot olib, dalolatnoma qoralamasini tayyorlaydi.
- Toʻlovlarni solishtirish. Click, Payme yoki bank biznes kabinetidan toʻlovlar roʻyxatini yuklab olib, hisob-fakturalar va buyurtmalar bilan taqqoslaydi. Toʻlovlarni yuborish insonda qoladi.
- Muddatlar boʻyicha eslatmalar. Hisobot topshirish va toʻlov muddatlari haqida oldindan xabar beradi.
- Birlamchi hujjatlarni kiritish. Pochta orqali kelgan hujjatlarni 1C ga oʻtkazmasdan kiritadi, buxgalter tekshirib oʻtkazadi.
Davlat xaridlarida qatnashsangiz, tender hujjatlarini tayyorlash ham SI xodimga topshirilishi mumkin: davlat xaridlari va xarid.uzex.uz. SI xodim 1C va brauzerda qanday ishlashi haqida batafsil: SI agent kompyuterda.
Qayerdan boshlash#
Bitta oy va bitta kabinetdan boshlang: masalan, faqat Didox dagi kiruvchi hisob-fakturalarni 1C bilan solishtirish. Natijani oʻzingiz tekshiring, koʻrsatmani toʻgʻrilang va keyin chiquvchi hujjatlar va boshqa kabinetlarni qoʻshing. Buxgalteriya uchun tayyor rollar xodimlar katalogida, hujjatlar boʻyicha yechimlar yechimlar sahifasida. Bitta jamoa SUPER II tarifida oyiga 24 000 ₽ (≈ 255 US$) turadi, batafsil narxlar sahifasida. Bepul boshlash uchun roʻyxatdan oʻting: karta kerak emas.
Koʻp beriladigan savollar
SI xodim hisob-fakturani ERI bilan imzolay oladimi?
Didox yoki soliq kabinetiga qanday kiradi?
1C ning qaysi konfiguratsiyalari bilan ishlaydi?
Tafovut topilsa nima qiladi?
Yangi maqolalar pochtangizga
Blogda yangi maqola chiqqanda xabar beramiz. Reklama yoʻq, obunani istalgan vaqtda bekor qilish mumkin.
